經(jīng)常使用到復(fù)印紙的辦公人員應(yīng)該了解，復(fù)印紙的優(yōu)劣對(duì)于工作效率、文本形體外觀有很大影響，如果復(fù)印紙質(zhì)量太差，使用時(shí)出現(xiàn)卡紙等情況，可能會(huì)讓人心煩氣躁。所以先要了解紙的相關(guān)知識(shí)。 


　　纖維配比不同：中性紙為100%木漿，酸性紙為木漿和草漿的混合漿。全木漿因木漿纖維較長(zhǎng) ，纖維之間結(jié)合力較好，因此與設(shè)備磨擦過(guò)程中纖維不易脫落，即不易產(chǎn)生粉塵 ，對(duì)機(jī)器及操作者有良好的保護(hù)作用?？赡艽蠹以趶?fù)印時(shí)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有些復(fù)印紙?zhí)貏e容易起塵，很多白色粉末，這就是草漿纖維紙。對(duì)于辦公，還是木漿紙比較合適，草木漿混合紙用來(lái)打草稿還過(guò)得去。 


　　施膠工藝不同：中性紙是采用AKD中性施膠工藝，以中性乳化劑為主要原料，基本上沒(méi)有腐蝕作用，紙頁(yè)不容易褪色，可以長(zhǎng)期保存，在東南亞稱為“百年紙”的就是這種紙了。而酸性紙，使用的是酸性紙施膠工藝，主要原料是松香和硫酸鋁。硫酸鋁中的酸對(duì)紙有一定的腐蝕作用，使紙容易變色，不易長(zhǎng)期保存，高溫時(shí)還容易產(chǎn)生酸性氣體，對(duì)人體有害，對(duì)于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)也有一定影響。對(duì)于復(fù)印紙，建議選購(gòu)中性施膠工藝的紙，以保護(hù)辦公設(shè)備。 


　　填料不同：中性紙的填料無(wú)腐蝕、顆粒小、質(zhì)地軟，所以紙的磨擦系數(shù)也小。酸性紙，現(xiàn)在多用酸性印刷紙混充復(fù)印紙，主要用滑石粉和硫酸鋁作填料。滑石粉顆粒大、堅(jiān)硬，與紙漿纖維結(jié)合力就比較差，容易造成紙粉脫落，磨損復(fù)印機(jī)。同時(shí)，硫酸鋁在空氣中與水分子結(jié)合產(chǎn)生酸，腐蝕紙張而變脆、變黃，在復(fù)印機(jī)內(nèi)經(jīng)高溫產(chǎn)生酸性蒸汽，腐蝕復(fù)印機(jī)并損害人體健康。 
辦公用紙通常分為一下幾個(gè)級(jí)別：


　　一級(jí)用紙：一級(jí)用紙其達(dá)標(biāo)要求是100%純木槳、不起紙粉不變脆，含水量為4.5%-5.5%，具有AKD中性施膠揚(yáng)，無(wú)腐蝕性，一級(jí)用紙的原材料均采用100%純木槳，不會(huì)產(chǎn)生紙粉，手感柔軟，不論如何使用不會(huì)磨損復(fù)印機(jī)需件及打印墨頭。在靜電方面，一級(jí)用紙也作了靜電處理，不會(huì)出現(xiàn)多張送紙現(xiàn)像。質(zhì)量較好，主要應(yīng)用于企業(yè)對(duì)外文件，給外界良好的形象。 


　　二級(jí)用紙：二級(jí)用紙具有AKD中性施膠揚(yáng)，不具腐蝕性，填料較為柔軟，不產(chǎn)生紙粉，靜電處理一般，產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象偶然，正常使用中不會(huì)出現(xiàn)復(fù)印不清晰，起皺、翹起等現(xiàn)象。比一級(jí)紙張的白度偏低，手感略薄，使用起來(lái)，經(jīng)濟(jì)適用。適用于大批量的對(duì)外復(fù)印文件。 


　　三級(jí)用紙：三級(jí)用紙適用于打印機(jī)打印，復(fù)印時(shí)會(huì)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，容易出現(xiàn)打印字跡發(fā)陰現(xiàn)象，不易長(zhǎng)時(shí)間立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。一般在用于要求較低的文本，在企業(yè)內(nèi)部使用。


     在選購(gòu)時(shí)還要考慮的因素


　　復(fù)印紙的白度：復(fù)印紙的白度主要是視覺(jué)的沖擊，紙?zhí)资且驗(yàn)榧尤肓诉^(guò)多發(fā)光劑，對(duì)于眼睛的健康很不利，所以購(gòu)買時(shí)應(yīng)該明白，復(fù)印紙不是越白越好。 


　　復(fù)印紙的含水量：一般來(lái)說(shuō)，含水量低比較好。復(fù)印機(jī)專用紙含水量通常為5%左右。一般酸性印刷紙含水量則達(dá)到8——10%，用酸性印刷紙裁切的復(fù)印紙含水量太大，密度低，紙?zhí)?，?fù)印時(shí)容易卡紙，機(jī)器使用多了，發(fā)熱時(shí)，復(fù)印紙因?yàn)槭軣?，還會(huì)產(chǎn)生酸性蒸汽，腐蝕復(fù)印機(jī)并對(duì)人體有害。此外，潮濕季節(jié)也容易出現(xiàn)卡紙、印不清楚、機(jī)身粉塵多，出紙畸形，多帶紙等現(xiàn)象。


　　是否做了防靜電化學(xué)處理：未作防靜電化學(xué)處理或處理技術(shù)水準(zhǔn)不高，會(huì)產(chǎn)生靜電吸附，出現(xiàn)多張送紙，尤其是天氣干燥的時(shí)候。同時(shí)，靜電會(huì)熏黑進(jìn)紙口的外表，紙塵被吸附在紙上、進(jìn)紙口及復(fù)印機(jī)機(jī)身內(nèi)，復(fù)印時(shí)會(huì)產(chǎn)生斑點(diǎn)。選購(gòu)時(shí)，可以仔細(xì)用手摸摸復(fù)印紙，看是否光滑，有沒(méi)有粉塵，有的話，通常是沒(méi)有做好處理的。 


　　同樣重量的紙?jiān)奖≡胶茫涸奖”硎炯庸哟卧礁?，密度越大，挺度及防潮濕性越佳。酸性印刷紙裁切的?fù)印紙摸起來(lái)比較厚、軟、粗糙、含水量大，對(duì)復(fù)印機(jī)傷害也越大。購(gòu)買的時(shí)候可以自己比較。 


　　復(fù)印紙包裝材料：復(fù)印紙包裝材料應(yīng)是國(guó)際公認(rèn)的P.E涂布膜，全自動(dòng)機(jī)器以熱熔膠封口。這樣包裝，防水防潮性能好，它不是用普通紙包裝，是用膠帶封口或用不干膠或雙面膠手工粘封的。 


　　其它：除以上所講外，選購(gòu)時(shí)也要考慮紙張的一些基本性能，如抗張強(qiáng)度、伸長(zhǎng)率、撕裂度、耐折度、定量、厚度、緊度、平滑度、光澤度、紙張白度、紙張的吸收性進(jìn)行綜合考慮。