辦公設(shè)備應(yīng)該做哪些檢測(cè)與維護(hù)

說(shuō)到辦公我們先簡(jiǎn)單的了解下辦公設(shè)備和辦公耗材，首先我們要有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，筆記本或是電腦臺(tái)式機(jī)，如果工作上需要票據(jù)業(yè)務(wù)，我們還要準(zhǔn)備打印機(jī)，特殊的行業(yè)還有安裝專(zhuān)業(yè)的行業(yè)軟件和與其配套的硬件設(shè)備。

下面我來(lái)說(shuō)說(shuō)我在工作中常遇到一些問(wèn)題

電腦故障：

系統(tǒng)無(wú)法正常開(kāi)機(jī)、開(kāi)機(jī)無(wú)法顯示桌面、電腦啟動(dòng)慢，運(yùn)行程序無(wú)反應(yīng)、程序經(jīng)常報(bào)錯(cuò)，電腦藍(lán)屏死機(jī)等。

打印機(jī)等外設(shè)故障：

無(wú)法正常打印、設(shè)備報(bào)錯(cuò)、設(shè)備硬件故障。

還有很多原因由于時(shí)間關(guān)系沒(méi)有一一的列出來(lái)，看上去這些原因分門(mén)別類(lèi)，五花八門(mén)，但總結(jié)起來(lái)就是一個(gè)原因，我們平時(shí)工作的時(shí)候疏忽了檢測(cè)和維護(hù)。生活中確實(shí)有很多的一次性產(chǎn)品，但更多是需要我們?nèi)ゾS護(hù)和檢測(cè)的。

辦公設(shè)備的維護(hù)和檢測(cè)：每次設(shè)備開(kāi)關(guān)機(jī)和運(yùn)行的時(shí)候注意下有沒(méi)有異常聲音，如果有條件工作前先測(cè)試下辦公設(shè)備是否運(yùn)行正常。尤其是使用噴墨打印機(jī)的單位，噴墨打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間不工作打印頭會(huì)堵塞。留意工作中辦公耗材的使用情況，打印紙、硒鼓、墨水等產(chǎn)品做好備用工作。

計(jì)算機(jī)的維護(hù)和檢測(cè)：其實(shí)計(jì)算機(jī)的維護(hù)不是很難的，首先我們要知道要用計(jì)算機(jī)去做什么，要了解我們使用的軟件和計(jì)算機(jī)中我們的文件和資料的保存位置。工作中重要的文件和數(shù)據(jù)定時(shí)定期做好備份存在U盤(pán)或是移動(dòng)硬盤(pán)中，工作中常用的文件和資料不要放在桌面和C盤(pán)里。了解工作用到的軟件名稱(chēng)打印機(jī)品牌型號(hào)，工作中使用自己的U盤(pán)，上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)站時(shí)注意防范有風(fēng)險(xiǎn)性的網(wǎng)站，下載軟件要去官方網(wǎng)站，并注意下載文件的大小和后綴名。

當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障的時(shí)候可以百度一下或是向?qū)I(yè)的電腦維護(hù)人員咨詢(xún)，一定要注意對(duì)電腦進(jìn)行的操作是否正確，不要進(jìn)行自己不了解的操作和文件處理。多了解多去學(xué)習(xí)維護(hù)檢測(cè)人員的經(jīng)驗(yàn)也是積累起來(lái)的。