文檔識別應(yīng)用落地 加快企業(yè)資料電子化進程

日常辦理企業(yè)業(yè)務(wù)的時候,免不了要和合同檔案、紙質(zhì)票據(jù)、客戶信息、內(nèi)部資料等大量的紙質(zhì)材料打交道。信息化時代,多數(shù)文檔資料更是被要求存儲在企業(yè)電子信息庫中,方便今后的信息調(diào)用查詢。

然而,在OCR技術(shù)應(yīng)用還未正式普及應(yīng)用之前,大到成冊的文件合同,小到客戶的一個電話號碼,這些文檔信息電子化的工作多依賴企業(yè)員工手動完成。一整套信息錄入登記下來,不僅花費了大量的工作時間和精力,還無法保證錄入信息的正確率,工作效率可以說是非常低下了。

在快節(jié)奏的現(xiàn)代化辦公環(huán)境下,低效的信息登記顯然無法滿足企業(yè)需求。文件信息錄入效率成為當代企業(yè)管理中一個急需解決的問題。隨著OCR技術(shù)的成熟與應(yīng)用,廈門云脈技術(shù)推出企業(yè)文檔識別,為文檔資料錄入效率問題提供新的解決方案。

據(jù)云脈留德博士梁旭鳴先生介紹,文檔識別作為一項成熟的人工智能識別技術(shù),可以在短時間內(nèi)識別和讀取紙質(zhì)文檔信息,并自動生成可編輯的電子文檔。云脈企業(yè)文檔識別不僅支持批量識別圖像信息生成電子文檔,更是能進一步對電子文檔進行糾錯、添加備注、存儲、分享等操作。

國際化社會,所使用的文件自然不可能只有中文一門語言。針對現(xiàn)代企業(yè)對外交流逐漸加強的現(xiàn)狀,企業(yè)文檔識別工具不僅可以實現(xiàn)中文簡繁體識別,還支持識別包括英文在內(nèi)的多種歐洲語言,即使是面對外語文件,也可以快速完成信息信息錄入工作,不用擔(dān)心自己看不懂他國文字。

部分紙質(zhì)文件因為保存時間過久的緣故,存在蟲蛀鼠咬、浸水發(fā)黃、文字略微模糊的現(xiàn)象,在識別讀取的時候,難免會影響最終效果。針對此類情況,企業(yè)文檔識別會對圖像文件進行去噪點和美化工作,提高文檔識別的準確率。同時,文檔識別不僅能識別端正清晰的字體,對傾斜和稍微模糊的文字也能夠進行有效識別,分段呈現(xiàn)。

日常工作生活中,遇到急需保存的紙質(zhì)檔案內(nèi)容,可以通過手機拍照并上傳,利用OCR技術(shù)對照片進行識別存儲和編輯。除了紙質(zhì)檔案,企業(yè)文檔識別工具還支持包括名片、票據(jù)、銀行卡、身份證、駕駛證在內(nèi)的多種證件識別,自主填寫,一套搞定,公用方便。

作為一款成熟的識別工具,云脈企業(yè)文檔識別適用于多種操作系統(tǒng)和實際應(yīng)用環(huán)境。不管是辦公還是外出,都可以依賴身旁的電腦、手機、iPad等工具識別和編輯圖片、視頻文字。據(jù)了解,為普及OCR技術(shù)應(yīng)用,云脈OCR SDK開發(fā)者平臺開放了API訪問接口,開發(fā)者可自由接入系統(tǒng),低門檻使用OCR技術(shù),兼容性強,操作方便。

據(jù)了解,自云脈企業(yè)文檔識別推出以來,已被廣泛應(yīng)用在銀行、證券、電信運營、教育等行業(yè)。OCR技術(shù)的出世不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的人工錄入成本,提高了企業(yè)資料處理效率,更是為現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫的建立提供了強大的技術(shù)支持,簡化辦公流程,有效推動現(xiàn)代企業(yè)資料電子化進程。